RH: PME's

Qu'est ce que Securibox-RH?

Securibox-RH est une application qui vous permet de réduire les coûts de diffusion de vos bulletins de salaire.

Elle simplifie et automatise toutes les démarches de paye entre l’employeur et le salarié.

Compte

Connexion

Ce bouton permet de vous authentifier avec votre compte. Accéder à la l'ensemble des sociétés à ce compte.

Créer compte

Ce bouton permet de vous créer un compte Securibox. Seulement pour l'entreprise

Onboarding

Ce compte Securibox vous permet de créer plusieurs sociétés si vous le désirez. Après la création de votre compte Securibox vous pouvez créer votre société.

L'assistant vous demande :

  • le nom de votre société
  • votre téléphone facultatif
  • un fichier PDF contenant un ensemble de bulletin

Après deux minutes de traitement, l'application vous indique si votre modèle de bulletin de paie a été reconnue. Ce qui devrait être le cas dans plus de 90%. Vous pouvez accéder alors au portail de la société, vous êtes redirigé dans le menu Diffusion.

Vous trouverez un premier lot nommé "Premier lot" Si votre Bulletin n'est pas reconnu, le support technique Sécuribox prendra en charge le problème, dans les 24 hures vous recevrez un email pour vous indiquer que votre type de bulletin est maintenant reconnu.

Fonctionnalités

Diffusion

Ce module permet la gestion des lots de paye. Un lot est composé d'un ou plusieurs fichiers PDF contenant des bulletins de salaire. Vous pouvez ajouté des fichiers non nominatifs qui seront diffusés en même temps que le bulletin de paye.

Un lot possède trois statuts : erreur, importé et diffusé.

  • erreur: l'application n'a pas reconnu le format le format des bulletins de salaire
  • importé: les documents du lot ne sont pas encore visibles par les salariés
  • publié: les documents ont été envoyés aux salariés : soit dans leur espace personnel Cube-RH ou par La Poste au format papier

Salariés

Cette page affiche la liste des salariés qui ont été trouvés dans les fichiers de paye importés. L'ensemble des informations : nom, matricule, Numéro de sécurité sociale sont extrait directement des bulletins de paye. L'identifiant unique est le numéro de Sécurité Sociale. C'est le même que celui utilisé par le Compte Personnel d'Activité (portail CPA) Pour chacun des salariés vous pouvez accéder à l'ensemble des documents importés et publiés.

Opérateurs

Non implémenté dans la béta

Ce module permettra de définir plusieurs administrateurs pour une même société.

Paramètres

Identification
Ce module vous permet de modifier le nom et l'adresse de la société.

Supprimer
Si vous décidez de supprimer votre compte Securibox-RH :

  • Le prélèvement cessera à la fin du mois en cours.
  • Vous ne pourrez plus accéder à l’espace entreprise de l'application Securibox-RH.
  • Les salariés pourront continuer à accéder à l'espace salarié avec l’ensemble des documents RH que vous leur avez envoyés
  • Dans le portail CPA, les salariés pourront consulter les bulletins de paies que vous leur avez envoyés avant la suppression de votre compte.

Détails
Ce module permet :

  • modifier le nom qui apparaitra sur la facture
  • indiquer le numéro de TVA
  • mettre à jour l'adresse de facturation

Abonnement
Ce module vous permettra à la fin de la période d'essai de souscrire au service. La facturation s'effectue par prélèvement (basé sur la technologie GoCardless). A fin de chaque mois, l'application calcule le nombre de bulletins importés. Pendant la période de la béta, ce module indique seulement la licence mensuelle basé sur le nombre de documents importés et la périodicité de facturation (mensuelle ou trimestrielle).

Factures
Ce module affichera les factures envoyées par Sécuribox à la société. Pas de factures affichés pendant la période de la béta

Général
Ce module permet :

  • automatiser la diffusion des lots : par défaut cette fonctionnalité n'est pas activé. Vous pouvez le faire directement dans le menu Diffusion. Vous pouvez choisir le jour de la diffusion.
  • modifier le texte de l'email que le salarié reçoit pour activer son compte.

Notifications
Ce module permet d'envoyer des emails de notifications quand un nouveau lot est publié, un lot est diffusé et si des informations salariés (adresse, paiements) sont modifiées.

Mutuelles
Si l'entreprise possède une mutuelle, elle peut la sélectionner dans la liste. Ce choix permettra au salarié de saisir ses identifiants de mutuelles et ainsi de collecter automatiquement ses décomptes.

Signature
Chaque société peut choisir si Sécuribox signera ou pas les bulletins de paye avec le certificat éléctronique Sécuribox (RGS *). La signature électronique permet de garantir au destinataire qu'il n'a pas été modifié et qu'il a été signé par Sécuribox.